Clean Hub — Nền tảng Quản lý Vệ sinh Công nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công và tính lương cho công ty vệ sinh
Tổng quan
Clean Hub là phần mềm quản lý vận hành cho một công ty vệ sinh công nghiệp, gom toàn bộ công việc hằng ngày vào một nơi: hồ sơ nhân viên và khách hàng, hợp đồng dịch vụ, điều động nhân viên và lịch làm việc, chấm công bằng ảnh chụp xác thực, tính lương theo tháng hoặc theo ngày kèm ghi chú lương, xuất hóa đơn, quản lý vật tư, đánh giá hiệu suất và thông báo tức thời. Mỗi người dùng — từ quản lý, kế toán đến nhân viên và khách hàng — chỉ thấy đúng phần việc và dữ liệu của mình. Phần mềm chạy trên nền web, có đăng nhập bảo mật.
Vấn đề & Thách thức
Quản lý đội ngũ vệ sinh ở nhiều chi nhánh rất rối: hàng trăm nhân viên được điều đến nhiều điểm của khách hàng, lịch làm theo từng hợp đồng, và cuối tháng phải tính lương. Công ty cần một hệ thống phân quyền 6 vai trò (ba cấp quản lý, kế toán, nhân viên, khách hàng) để ai cũng chỉ thấy đúng phần của mình; chấm công tự động bằng ảnh và GPS thay vì ghi tay; tính lương theo tháng hoặc theo ngày kèm ghi chú; và xuất được bảng công Excel/PDF có chữ ký để đối chiếu.
Giao diện
Quy trình thực hiện
Phân quyền & bảo mật
Thiết kế 6 vai trò người dùng (ba cấp quản lý, kế toán, nhân viên, khách hàng) với đăng nhập bảo mật. Mỗi trang và mỗi dữ liệu đều được kiểm tra quyền qua hơn 55 quyền thao tác riêng, nên mỗi người chỉ xem và thao tác được trên phần việc được giao.
Nhân sự & điều động
Quản lý hồ sơ nhân viên từ lúc vào làm (cả nhân viên văn phòng và nhân viên theo hợp đồng), hồ sơ khách hàng và hợp đồng, cùng công cụ phân công nhân viên tới từng điểm theo lịch cố định hoặc lịch tạm thời.
Chấm công & tính lương
Nhân viên chấm công bằng ảnh chụp và vị trí GPS; hệ thống tính lương theo tháng hoặc theo ngày kèm ghi chú lương, quản lý tạm ứng và xuất bảng lương ra Excel.
Hóa đơn, báo cáo & thông báo
Tạo hóa đơn có tính tiền phạt theo hợp đồng, báo cáo doanh thu và hiệu suất dạng Excel/PDF, và trung tâm thông báo cập nhật tức thời cho từng người dùng.